Assistente Administrativo

Profissional responsável por apoiar os processos administrativos, financeiros, logísticos e comerciais, garantindo a organização documental, o controle de informações e o correto acompanhamento de entregas e cobranças. Atua como suporte às rotinas internas e como elo entre os setores, contribuindo para a eficiência operacional, alinhamento entre áreas e melhoria contínua dos processos da empresa.

• Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.
• Conferir e acompanhar Notas Fiscais após a emissão, garantindo conformidade das informações e cumprimento de prazos.
• Monitorar o fluxo de entregas e prestar suporte no controle logístico.
• Efetuar a cobrança e o acompanhamento de boletos, mantendo contato com clientes quando necessário.
• Prestar suporte ao time de vendas, atuando como elo entre os setores administrativo, financeiro, logística e demais áreas.
• Apoiar a comunicação interna, promovendo alinhamento e integração entre departamentos.
• Auxiliar no controle de estoque, realizando levantamentos e apoiando na elaboração de orçamentos para compra de insumos.
• Contribuir para a melhoria e padronização dos processos administrativos.